Kodėl verta galvoti apie atsarginį kopijavimą dar vakar
Kiekvienas, kas bent kartą yra praradęs svarbius duomenis, žino tą baisų jausmą pilve. Gal tai buvo kietasis diskas, kuris staiga nusprendė atsisakyti bendradarbiauti, o gal virusas, kuris užšifravo visus jūsų failus. O gal tiesiog netyčia ištrynėte ne tą aplanką ir tik po valandos supratote, ką padarėte.
Duomenų praradimas nėra „ar” klausimas – tai „kada” klausimas. Statistika rodo, kad vidutiniškai 30% žmonių niekada nėra darę atsarginių kopijų. O iš tų, kurie daro, didelė dalis tai atlieka chaotiškai, be jokios sistemos. Čia ir ateina į pagalbą 3-2-1 taisyklė – viena paprasčiausių ir efektyviausių duomenų apsaugos strategijų, kurią galite pradėti naudoti jau šiandien.
Kas ta 3-2-1 taisyklė ir kodėl ji veikia
3-2-1 taisyklė yra paprasta kaip trys kapeikos, bet neįtikėtinai efektyvi. Ji sako: turėkite 3 duomenų kopijas, saugokite jas 2 skirtingose laikmenose, o 1 kopiją laikykite už organizacijos ribų (arba tiesiog ne toje pačioje vietoje).
Skamba paprasta, tiesa? Bet velnias, kaip sakoma, slypi detalėse. Pirmiausia, kai kalbame apie tris kopijas, turime omenyje originalą ir dvi atsargines kopijas. Daugelis žmonių klysta manydami, kad originalas ir viena kopija yra pakankami. Bet pagalvokite: jei jūsų pagrindinis diskas sugenda tuo metu, kai darot atsarginę kopiją, arba jei atsarginė kopija pasirodo sugadinta, kai jos reikia – esate bėdoje.
Antroji taisyklės dalis – dvi skirtingos laikmenos – yra ne mažiau svarbi. Jei saugote viską tik kietuosiuose diskuose, gaisras ar potvynis gali sunaikinti viską vienu metu. Jei viskas tik debesyje – jūsų prieiga priklauso nuo interneto ryšio ir paslaugų teikėjo patikimumo. Įvairovė yra jūsų draugas.
Praktinis 3-2-1 taisyklės įgyvendinimas namų vartotojui
Gerai, teorija yra graži, bet kaip tai atrodo realiame gyvenime? Tarkime, esate eilinis kompiuterio vartotojas su šeimos nuotraukomis, dokumentais ir gal keliais svarbiais projektais.
Jūsų originalūs duomenys yra kompiuterio vidiniame kietajame diske. Tai pirma kopija. Antrąją kopiją galite daryti išoriniame kietajame diske, kuris prijungtas prie jūsų kompiuterio ir automatiškai sinchronizuojamas naudojant tokias programas kaip „Windows Backup”, „Time Machine” (Mac) ar trečiųjų šalių sprendimus kaip „Acronis” ar „Macrium Reflect”.
Trečioji kopija turėtų būti debesyje. Čia pasirinkimų yra daugybė: „Google Drive”, „Dropbox”, „OneDrive”, „Backblaze” ar specializuotos atsarginio kopijavimo paslaugos. Svarbiausia – kad ši kopija būtų fiziškai kitoje vietoje. Net jei jūsų namai sudega (tikėkimės, kad ne), jūsų duomenys debesyje išliks saugūs.
Automatizavimas – raktas į sėkmę
Didžiausia klaida, kurią žmonės daro su atsarginėmis kopijomis, yra pasikliovimas savo atmintimi ir disciplina. „Darysiu atsarginę kopiją šį savaitgalį” – garsus paskutiniai žodžiai prieš duomenų praradimą. Automatizuokite viską, ką galite automatizuoti.
Šiuolaikinės operacinės sistemos ir programos leidžia nustatyti automatinį atsarginį kopijavimą pagal grafiką. Nustatykite, kad išorinis diskas būtų sinchronizuojamas kas naktį, kai miegote. Debesies paslaugos dažniausiai sinchronizuoja failus realiu laiku – tiesiog įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamus aplankus sinchronizavimui.
Verslo aplinkoje: kai statymai didesni
Verslui duomenų praradimas gali reikšti ne tik nepatogumų, bet ir finansinę katastrofą. Tyrimai rodo, kad apie 60% mažų įmonių, praradusių duomenis, užsidaro per šešis mėnesius. Todėl 3-2-1 taisyklė čia yra ne rekomendacija, o būtinybė.
Verslo aplinkoje pirmoji kopija paprastai yra produkciniuose serveriuose ar darbo stotyse. Antroji kopija dažnai būna vietiniame NAS (Network Attached Storage) įrenginyje arba specializuotame atsarginio kopijavimo serveryje. Šie įrenginiai paprastai naudoja RAID konfigūracijas papildomam patikimumui.
Trečioji kopija turėtų būti už organizacijos ribų. Tai gali būti debesies paslaugos kaip „AWS”, „Azure” ar „Google Cloud”, arba fizinė kopija kitoje vietoje (pvz., skirtingame biure ar duomenų centre). Kai kurios organizacijos naudoja hibridinį modelį – dalį duomenų laiko privačiame debesyje, dalį – viešajame.
Versijos ir išlaikymo politikos
Verslo aplinkoje nepakanka tiesiog turėti tris kopijas. Reikia galvoti apie versijų valdymą ir išlaikymo politikas. Ką daryti, jei pastebite, kad failas buvo sugadintas prieš savaitę, bet jūsų atsarginė kopija jau perrašė gerą versiją?
Gera praktika yra laikyti kelias versijas per tam tikrą laikotarpį. Pavyzdžiui, kasdienės kopijos už paskutinę savaitę, savaitinės už paskutinį mėnesį, mėnesinės už paskutinius metus. Tai vadinama „senelių-tėvų-vaikų” (Grandfather-Father-Son) schema ir ji puikiai papildo 3-2-1 taisyklę.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Net žinant 3-2-1 taisyklę, žmonės vis tiek daro klaidų. Viena dažniausių – visos atsarginės kopijos yra toje pačioje fizinėje vietoje. Turite kompiuterį, išorinį diską ir NAS įrenginį – viskas puiku, tiesa? Ne visai. Jei viskas yra jūsų namuose ar biure, vienas nelaimingas atsitikimas gali sunaikinti viską.
Kita dažna klaida – niekada netikrinti, ar atsarginės kopijos veikia. Turite puikią atsarginio kopijavimo sistemą, kuri veikia kaip laikrodis jau metus. Bet ar kada nors bandėte atkurti duomenis iš tos kopijos? Daug kas sužino, kad jų atsarginės kopijos yra neveikiančios tik tada, kai jų reikia. Reguliariai testuokite atkūrimo procesą.
Saugumo aspektas
Dar vienas dažnai pamirštamas dalykas – atsarginių kopijų saugumas. Jei jūsų duomenys yra jautrūs, atsarginės kopijos turėtų būti šifruotos. Daugelis šiuolaikinių atsarginio kopijavimo sprendimų siūlo šifravimą pagal nutylėjimą, bet įsitikinkite, kad jis yra įjungtas.
Taip pat pagalvokite apie prieigos kontrolę. Kas gali pasiekti jūsų atsargines kopijas? Jei naudojate debesies paslaugas, naudokite stiprius slaptažodžius ir dviejų faktorių autentifikavimą. Jei laikote išorinius diskus, laikykite juos saugioje vietoje, o ne tiesiog ant stalo.
Už 3-2-1 ribų: modernios variacijos
Nors 3-2-1 taisyklė yra puiki pradžia, kai kurie ekspertai siūlo dar griežtesnius variantus. 3-2-1-1-0 taisyklė prideda dar du elementus: vieną kopiją laikykite neprisijungusioje būsenoje (offline) ir turėkite nulinį klaidų skaičių atkūrimo testuose.
Neprisijungusi kopija yra ypač svarbi apsaugai nuo šiuolaikinių grėsmių kaip ransomware virusai. Jei virusas užšifruoja jūsų duomenis, jis gali pasiekti ir jūsų prijungtas atsargines kopijas. Bet jei turite kopiją, kuri fiziškai atjungta arba naudoja „immutable” (nekeičiamą) saugojimą, esate saugūs.
Kai kurios organizacijos naudoja dar sudėtingesnes schemas, pavyzdžiui, 4-3-2 (keturios kopijos, trys skirtingos laikmenos, dvi skirtingos geografinės vietos). Bet pradedantiesiems 3-2-1 yra daugiau nei pakankama.
Debesies paslaugų pasirinkimas
Kalbant apie debesies komponentą 3-2-1 strategijoje, pasirinkimas gali būti pribloškiantis. Yra bendrojo pobūdžio failų saugojimo paslaugos kaip „Google Drive” ar „Dropbox”, kurios puikiai tinka asmeniniams poreikiams ir mažoms byloms.
Bet jei kalbame apie rimtą atsarginį kopijavimą, verta pažvelgti į specializuotas paslaugas kaip „Backblaze”, „Carbonite” ar „CrashPlan”. Jos sukurtos specialiai atsarginiam kopijavimui ir siūlo tokias funkcijas kaip neribota saugykla, versijų valdymas ir greitesnis atkūrimas.
Verslui verta apsvarstyti „AWS S3″ su „Glacier” archyvavimui, „Azure Backup” ar „Google Cloud Storage”. Šios paslaugos siūlo didesnę kontrolę, geresnį našumą ir galimybę integruoti su esamomis sistemomis.
Kiek tai kainuoja ir ar verta investicijos
Dabar apie pinigus. Daugelis žmonių vengia atsarginio kopijavimo, nes mano, kad tai brangu. Bet realybė yra tokia, kad prarastos informacijos atkūrimas (jei tai apskritai įmanoma) kainuoja daug brangiau nei prevencija.
Asmeniniam naudojimui galite pradėti su minimaliais kaštais. Išorinis 2TB kietasis diskas kainuoja apie 50-80 eurų ir tarnaus kelerius metus. Debesies saugykla 100GB „Google Drive” kainuoja apie 2 eurus per mėnesį, o „Backblaze” neribota atsarginė kopija – apie 7 eurus per mėnesį. Už mažiau nei 10 eurų per mėnesį galite turėti solidžią atsarginio kopijavimo sistemą.
Verslui skaičiai yra didesni, bet taip pat ir rizika. Priklausomai nuo duomenų kiekio ir reikalavimų, mėnesio kaina gali svyruoti nuo kelių dešimčių iki kelių tūkstančių eurų. Bet palyginkite tai su potencialiais nuostoliais dėl duomenų praradimo – prarastos pajamos, klientų pasitikėjimas, teisinis atsakomybė.
Kaip pradėti šiandien: žingsnis po žingsnio planas
Gerai, esate įsitikinę, kad reikia pradėti daryti atsargines kopijas pagal 3-2-1 taisyklę. Nuo ko pradėti? Štai praktinis planas, kurį galite įgyvendinti per savaitgalį.
Pirmas žingsnis: Įvertinkite, kokius duomenis turite ir kas yra tikrai svarbu. Ne viskas turi būti kopijuojama – pavyzdžiui, programos gali būti lengvai perįdiegtos, bet jūsų šeimos nuotraukos yra nepakeičiamos. Sudarykite prioritetų sąrašą.
Antras žingsnis: Įsigykite išorinį kietąjį diską, jei jo dar neturite. Pasirinkite tokį, kuris turi bent dvigubai daugiau vietos nei jūsų dabartiniai duomenys – taip turėsite vietos augimui ir versijų valdymui.
Trečias žingsnis: Pasirinkite debesies paslaugą. Jei jau naudojate „Google”, „Microsoft” ar „Apple” ekosistemą, pradėkite nuo jų integruotų sprendimų. Jei norite kažko specializuotesnio, išbandykite „Backblaze” ar panašią paslaugą.
Ketvirtas žingsnis: Nustatykite automatinį atsarginį kopijavimą. Išorinis diskas turėtų būti sinchronizuojamas bent kartą per dieną, idealiu atveju – automatiškai. Debesies sinchronizacija turėtų vykti realiu laiku arba bent kelis kartus per dieną.
Penktas žingsnis: Patikrinkite, ar viskas veikia. Po savaitės pabandykite atkurti kelis failus iš atsarginių kopijų. Tai ne tik patikrinimas, bet ir gera praktika – sužinosite, kaip tai daryti, kai tikrai prireiks.
Kai duomenys tampa gyvybiškai svarbūs
3-2-1 taisyklė nėra tobula – nėra tokio dalyko kaip 100% garantija duomenų apsaugos srityje. Bet ji suteikia jums labai gerą apsaugos lygį su protinga pastangų ir kaštų investicija. Svarbiausia yra pradėti dabar, o ne laukti, kol nutiks nelaimė.
Pagalvokite apie tai kaip apie draudimą. Tikitės, kad jums jo niekada neprireiks, bet esate dėkingi, kad jį turite, kai ateina nelaimė. Skirtumas tas, kad atsarginio kopijavimo „draudimas” yra daug pigesnis ir jūs patys jį kontroliuojate.
Pradėkite nuo mažo – net jei šiandien tik nukopijuosite svarbiausius failus į išorinį diską ir įkelsite juos į „Google Drive”, jau būsite žymiai geresnėje padėtyje nei 30% žmonių, kurie neturi jokių atsarginių kopijų. Paskui galite tobulinti sistemą, pridėti automatizavimą, išbandyti skirtingas paslaugas.
Technologijos keičiasi, paslaugos ateina ir išeina, bet pagrindinis principas išlieka tas pats: turėkite kelias kopijas, skirtingose vietose, skirtingose laikmenose. Tai ne raketų mokslas, bet tai gali išgelbėti jūsų duomenis, nervus ir galbūt net verslą. Taigi, ko laukiate? Eikite ir padarykite tą atsarginę kopiją dabar.
